טיפים מנצחים להפקת בר מצווה

טיפים מנצחים להפקת בר מצווה

הילד אוטוטו בגיל מצוות, הופך מילד לנער, וזה הזמן להפיק לו אירוע בר מצווה בלתי נשכח. חשוב להתייעץ עם חתן השמחה ולהחליט ביחד עמו האם הוא מעוניין באירוע לחברים או לבני משפחה או אירוע גדול ורב משתתפים היקרים ללבו, האם הוא מעוניין לשלב את טקס עלייה לתורה ביחד עם האירוע עצמו או להפריד בין שתי החגיגות וכמובן – מה הקונספט המועדף עליו.
גיבוש החלטה משותפת הוא מתכון מנצח להצלחה וליצירת חווית מצווה בהתאמה אישית. מתלבטים היכן לחגוג, מה תהיה התוכנית האומנותית, כיצד לשדרג את ההנאה ואיך לייחד את כוכב האירוע? המלצות ליצירת בר מצווה של פעם בחיים.

הכל מתחיל בלוקיישן
החליטו מראש היכן תרצו לחגוג את הבר מצווה, כדי לשדרג אותה מלכתחילה ולהפוך את המאורע להפנינג מוצלח במיוחד. חשוב לבחור מקום נוח מהבחינה הגיאוגרפית, נושק לצירי תחבורה ראשיים כך שיהיה פשוט וקל לאורחים להגיע לאירוע, כמו למשל אולם לבר מצווה בפתח תקווה.
מומלץ לבחור מקום הכולל גם חנייה מרווחת בסמיכות לאולם עצמו. בדקו שהאולם אכן עונה על כל הדרישות: מתאים לכמות המוזמנים הצפויים להגיע לאירוע, בעל העיצוב המבוקש, תשתית טכנולוגית מתקדמת המתאימה הן לאפקטים של תאורה והן לאפקטים של סאונד, על אחת כמה וכמה אם התוכנית היא להעלות מצגת או קליפ בפני הקהל.
אם הטקס אינו באולם, כדאי לשכור שירותי הסעה ממקום הטקס לאולם או לצרף הוראות הגעה כך שהמוזמנים יוכלו להגיע ממקום הטקס לאולם בזמן קצר.

עולים למצוות ובסטייל – גימיקים והפתעות
אפשר לחשוב על פתיח מיוחד לאירוע כמו הגעתו של חתן השמחה בלימוזינה ישירות לאולם ואטרקציות שיוסיפו תוכן ועניין לחוויה הכוללת. למשל, סימולטורים של מציאות מדומה ועוד משחקי תלת ממד וכן עמדות לצילום והפקת מגנטים, בר מצווה קונספטואלית כמו למשל בר מצוות אקסטרים עם מתקנים אתגריים והרפתקאות שונות, בר מצווה וירטואלית עם קיר גרפיטי וירטואלי ועוד משחקי אוואטר וקולנוע ב-7 ממדים ועוד הפעלות שמציתות את הדמיון, סדנאות כמו קעקועים וצביעת כובעים וחולצות.
קחו בחשבון שגם עיצוב האולם משפיע על האווירה וכדאי לתכנן מראש עיצוב מפתיע ומרגש: שטיח אדום בסגנון הוליוודי, בלונים, בועות, קונפטי וכל מה שיכול להוסיף טאץ' צבעוני ושמח לאירוע.

חוגגים על קיבה מלאה
אחד המרכיבים החשובים להצלחת האירוע הוא האוכל. חשוב לבחור מקום המציע שירותי קייטרינג או מציע חוויה קולינרית בניצוחו של שף אשר יידע לגבש יחד אתכם תפריט מנצח. התפריט הוא לרוב פונקציה של קהל הסועדים כאשר חשוב להתחשב בגילאים (מנות לחוגגים הצעירים) ובטעמים שונים וכן ברגישויות (לקטוז, גלוטן) או בהעדפות (טבעוני). כדאי לדאוג למבחר מסחרר של טעמים כך שתישמר אפשרות הבחירה או האפשרות לשלב בין מנות. הפרזנטציה אף היא משחקת תפקיד חשוב במיוחד בחגיגות מצווה – אלמנטים דקורטיביים, שילובים בין צבעים, מפל שוקולד, הר ממתקים, מכונת ברד, אטרקציות קולינריות כמו ואוכל שמוכן לעיני הסועדים ועוד. אפשר לחשוב גם על דוכני מזון או עגלות מזון שתורמים לחוויה הגסטרונומית.

מומלץ למצוא מזכרת מעניינת להעניק לחוגגים, בין אם פנקס מעוצב, מגנט עם ברכה אישית מחתן השמחה, חמסות שעוצבו במהלך סדנת יצירה באירוע עצמו, קופסת ממתקים, כיפה עם כיתוב אישי, תפילת הדרך ועוד.
הכי חשוב זה שבעל השמחה יהיה מבסוט ומאושר במהלך האירוע ולכן, נסו להעמיד אותו באור הזרקורים בשלב הברכות, הקרנת סרטון שהוא ביים או פעילות אמנותית כמו שיר או ריקוד ומופע שהוא מציג בפני המוזמנים ואל תשכחו לתעד כל רגע בין אם בצילומי סטילס, מגנטים או וידאו.